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作者 低碳引领办公潮流
雅拉


江湖小虾


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第1楼于 2011-04-06 14:19 user profilesend a private message to userreply to postsearch all posts byselect and copy to clipboard. 
ie only, sorry for netscape users:-)add this post to my favorite list
  深圳特区报记者 孟迷

  电脑、电话、电视、电梯、打印机、复印机、饮水机,城市里每栋办公楼都由朝至夕地运转着,并伴随着巨大能量消耗。不过随着低碳的普及,各种环保节能的办公方式应运而生。

  所谓低碳办公(Low-carbon office),指的是在公务活动中尽量减少能量的消耗,从而减少二氧化碳的排放。若将其应用到办公生活,其实只是一种生活态度与潮流趋势的转变――此时此刻,不插电办公、无纸化办公、零飞行办公以及SOHO办公等低碳办公方式正在悄然兴起。

  1

  从不插电到自发电

  不插电的概念最早用于演唱会,该方式可还原歌手最本真的声音;而不插电办公,则可使人类回归到最自我的工作形态。不过,这种“回归”不仅不代表人们须得回到油灯火烛的结绳记事时代,反而还颇具时尚感与现代感。

  不插电――unplugged,直译为“拔掉电源插头”。严格来讲,不插电并非完全不用电,而是断绝平时经常使用的通讯工具和高科技电子设备;或又称“离网(发电)”,指不依靠公共供电网的电能,而通过自主环保发电的方式来驱动生活。最著名的典范是“不插电岛”――丹麦萨姆索岛。岛上每位居民都拥有自己的风力涡轮发电机,通过风力发电取代火力发电,从而大大减少二氧化碳的排放。除满足自需外,他们还为欧洲其他地方提供电量。

  该理念固然是好,不过要想在大都市的办公场所全面实现“不插电”可不容易,目前阶段还得从小事做起。在干燥的北京从事出版工作的杨红,其工作环境更是燥上加燥。由于办公室不方便自带加湿器,她便在淘宝淘得一件不插电加湿器――一棵心形盆栽。“爱心叶是用羊毛做的,‘栽’进花盆后,可以从根部吸收水分,浸润整张叶片,随后快速地蒸发到空气中,保持室内环境的湿度。”杨红介绍说,这种高科技吸水滤纸不仅水分吸收快,蒸发也快,号称能达到水分自然蒸发速度的5―15倍,“而且即使完全湿润,叶片还能保持坚挺造型,不会软塌塌的。”

  热衷于新鲜玩意的机械工程师周宏伟则发现了一款可附着在水管上的微型发电机。“公司里公共洗手池的用水量特别大,其实这些水流也蕴含很多能量。这个微型发电机的创意蛮好的,只需将它固定在水龙头或水管上,水流便可以推动涡轮发电。”周先生说,“而且它的优势在于不仅不影响正常用水,还能把每次产生的发电量存储起来,输送到电线另一端的插座,以备不时之需。”此外,还有一款“转移能量的摇椅”也让周先生心动不已。“人坐在摇椅上摇摆时,产生的能量可以为内置LED台灯提供电能。如果能够在公司休息室或茶水间安置几张,中午的时候大家就可以一边休息一边用小灯照明,也不影响他人。”

  现代人办公绝对离不开电脑,世界各国的科学家也在积极研发不插电的电脑。比如这款专为第三世界国家援助工作者、气象学家、工程师等特殊专业人士设计的功率仅20瓦的Aleutia小型电脑,整个装置由一个处理器、内存、键盘、鼠标和12英寸显示器组成,只要一块小型单片太阳能电池板就足够为其供电。将其改良大量应用于现代办公室,或许是科学家近期的梦想。

  2

  从无纸化到云计算

  过去十几年间,“隐形森林”一直是环保的热门话题之一,无论是废纸回收再利用,还是使用竹浆、甘蔗浆、麦草浆、稻草浆等非木纤维纸制品以减少二氧化碳排放,都得到了社会的广泛认可。

  有人算过一笔账,生产1千克纸张会排放3.5千克二氧化碳。如果使用“隐形森林”方案,循环使用一吨废纸,可节省木材3立方米,节水100立方米,节煤1.2万吨,节电600度。但如果完全不使用纸张,则可减少3500千克二氧化碳排放。因而近几年,更加省钱省力的“零森林(无纸办公)”逐渐取代了“隐形森林”。

  无纸化办公的核心是减少纸张使用,通过网络互联实现信息共享。不少人想当然地认为,这不是网络时代的常态吗?其实不然,目前许多号称高科技的大企业都没有真正实现无纸化办公,反倒是一些中小企业在这方面表现甚佳。

  深圳亚得电器有限公司自八年前成立之初便开始采用无纸化办公。说来有趣,当初此举实属被迫无奈。据行政经理高清说:“因电信对于电话与传真的收费不同,办理太麻烦,公司干脆把传真机与电脑互连,让每位员工都能在自己的电脑上读发传真。”而在非得打印不可的情况下,高清说公司会使用低碳数码办公一体机,按照实际需求量进行文件打印。“其实现在有U盘和QQ等聊天工具,就算办公网络没有完全互联,也可不必求助于打印。”

  不过,目前最潮的科技达人们连U盘都不需要了,这全得益于“云计算”。云计算最大的特点是――你不再需要硬盘,所有的东西都可存于网络。深圳媒体人王先生已经抛弃移动硬盘和U盘很久了。每次离开单位,他都习惯性将资料放入电脑一个特定文件夹中,回到家打开自家电脑另一个特定文件夹,稿件已经在那里。原来,通过安装一款叫Sugarsync的软件,文件从被拖入特定文件夹的那一刻起,已不再是硬盘中的一个实体,而是天边的一朵“浮云”。云计算技术的出现使得办公室的概念越来越模糊,不过这项技术暂时还未被广泛接纳,其主要原因是出于安全性考虑。即使是许多云计算爱好者,但凡涉及个人隐私和商业机密的文件,都一定不会托付给“云”。

  3

  从零飞行到低碳出行

  目前在天上飘的,除了浮云,就是飞机。可是对于低碳办公而言,减少二氧化碳的最有效方法之一就是减少不必要的商务旅行,并以网络会议取而代之。有数据指出,此举可以减少30%的二氧化碳排放量。

  召开远程会议、录制课件远程培训、远程客户服务、产品网上发布会……视讯作为一种新型的沟通工具,其身临其境的可视化远程交流方式改变了电话、邮件、异地出差等传统商业沟通模式的局限。此外,目前各企业广泛使用的OA系统亦能够使企业管理层及时监控分支机构的运营情况,免去了不必要的舟车劳顿与相应的成本支出。而至于部门内部的小会议,则通过微博、MSN和QQ的群组即可实现即时沟通。另外,近年备受推崇的SOHO(居家办公)也是远程办公的一种,既能节省交通时间,又能减少能耗。

  当然,也会有不得不出差的时候,拼车或许是不错的选择。在深圳从事IT工作的黄海睿就是如此,由于做项目常常都要全国跑,无论是短途出差的“拼汽车”还是长途出差的“拼火车”,他的选择都非常符合低碳经济生活的要求。而随着高铁的开通,从珠三角前往长沙、武汉等沿线城市出差时,黄先生更是毫不犹豫地放弃乘坐飞机。“高铁这么快,可以不必在火车过夜,也可不必在目的城市过夜,吃住费用都可省下来。”黄先生说,“无论是安全性、舒适度,还是就低碳环保而言,高铁都是非常好的选择。”


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